Может быть по-другому
  • Все статьи
  • Слова
    • Призвание
    • Образование
    • Толерантность
    • Упрощение
    • Будущее
  • Дела
    • Эксперименты
    • Путешествия
    • Бизнес
    • Волонтерство
    • Экологичность
    • Город
  • Чувства
    • Внимательность
    • Телесность
    • Идентичность
    • Уязвимость
  • О ЖУРНАЛЕ
    • Жизнь журнала
    • Команда
    • Авторы
Дела, Эксперименты 5

Как сделать из дня рождения публичное событие

Автор: Ольга Полякова · Опубликовано: Февраль 6, 2017

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Раньше я немного стеснялась дня рождения: вроде ничего такого ты не сделал, а день считают особым. В этот день в мою сторону притягивается столько тепла и внимания! Мне захотелось направить их на что-то значимое для меня.

В 2015 я впервые открыла свой праздник наружу: пригласила друзей и людей, близких по духу. Предложила приводить с собой хороших людей. Половине ребят подсказала тему — кто-то говорил про свой проект, про творчество, путь или ключевую проблему, которой был занят. Для меня оказалось важно сделать событие международным, потому что дорогие мне люди разбросаны по всей планете.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

С нами по Skype или Google Talks был Ишимбай, побережье Чёрного моря, Челябинск, Москва и Берлин. Мы организовали трансляцию на весь мир и записали видео.

Чтобы попасть на мой день рождения в 2015 году, нужно было при регистрации решить, чем ты будешь полезен: перевод любой суммы в одну из благотворительных организаций, еда и напитки, фото-отчет, видеосъемка или онлайн-трансляция. 150 регистраций вылились в примерно столько же гостей (ведь гости приводили с собой близких друзей). У меня в гостях было до 80 человек одновременно, а средний чек в фонды составил 700 рублей.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

В следующем году на мой день рождения пришло еще больше гостей. За две недели до события я написала пост, приглашая спикеров. Разослала письма паре десятков друзей и уважаемых мной людей, которым есть, чем поделиться. Сделала это заранее, чтобы занятые ребята забили дату в календаре. Начала собирать в google-форме регистрации спикеров и слушателей, настроила donation в одну из благотворительных организаций.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Следующим шагом я анонсировала первых спикеров и добавила больше вариантов тем, кто подумывал к нам присоединиться: фото-отчет, видео, еда, даже like&share. Google-формы тем и хороши, что всегда можно редактировать условия. Я не выбирала заранее, где это будет — хотела посмотреть на количество регистраций, а потом найти какой-нибудь бар человек на 50. Снова написала паре десятков друзей приглашения и сделала одну рассылку по «Траве».

Я писала анонсы о выступающих, их несли по соцсетям, и когда регистраций стало больше 100, я сократила количество вариантов (убрала like&share) и занялась поисками вместительной  и бесплатной площадки.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

В 2015 самыми быстрыми и легкими оказались Loft your mind — коворкинг и событийное пространство на набережной Обводного канала, 199. Лиза Петровская сразу сказала «да», я один раз съездила посмотреть на место.

50 складных стульев, 150 метров, малое количество коворкеров летом, куча посуды и кухня, проектор, экран, микрофон, колонки, столы — у них есть все. Моими затратами были 500 рублей за микшер со всеми переходниками, что по сути — ничего.

Определив комфортное количество и максимум, в 2016 году я закрыла регистрацию, набрав больше 150 заявок. Учла, что будут друзья, которые затянут с регистрацией до последнего. Мне написали из TeakHouse о том, что готовы принимать события. Это салон мебели из тика, но не срубленного специально для мебели, а послужившего основной лодок, причалов и хижин. Салон мебели — значит, много стульев. Был и красивый дворик, оазис посреди индустриальных зданий, где гости могли перевести дух и пообщаться.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Женя Софронов подсказал, как помочь непрофессиональным спикерам в создании выступлений. В итоге я написала много памяток — для спикеров, для спикеров по Skype, для спикеров по Skype на английском языке и для гостей. Памятки здорово экономят время. Было важно сделать гостей соучастниками, и те, кто не испугался длинной памятки и пришел, ими действительно стали — поддерживали чистоту, уважительно и доверительно относились друг к другу и спикерам. В памятке для гостей я много писала про эко: только фрукты, овощи, ягоды, орехи и то, что из них сделано; у нас была велосипедная парковка; решили обойтись без пластика, принести свои термосы — и это сработало.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Мне важно не превратить деньрожденческие выступления в сборник «тостов», поэтому в памятках спикерам я попросила не говорить про меня и не поздравлять — все обошлись без этого. Я объясняла вопрос с подарками так:

  • я часто уезжаю, мне негде хранить вещи;
  • всё, что мне нужно сейчас, я сама могу себе найти;
  • у меня аллергия на многое, не только на цветы;
  • я ужасно себя чувствую в поздравительных чатиках, электронных переписках… особенно когда вся компания паникует «блин, уже завтра, что дарить?». Мне кажется, эти условности с датами пора забывать и делать что-то хорошее для других тогда, когда хочется, а не когда «надо».
  • это стеснительно, когда про тебя говорят или поздравляют, а тут будет все-таки немало людей.

Я много общалась со спикерами по выступлениям: о чем говорить, как говорить, проверяла тексты, если кто просил.

Напоминала за неделю, за 2 дня, за день и в сам день. Гостям разослала информацию за 2-3 дня. В первый раз спикеры, отказавшиеся или не успевшие подготовиться, подарили нам перерывы, которых я сначала не планировала — думала, все будут приходить и уходить. Во второй раз я снова не планировала перерывы специально: 10% несостоявшихся докладчиков дали возможность отдохнуть.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Накануне я пробежалась по трем магазинам: швейный, художественный, строительный. Купила булавки и инженерную бумагу, чтобы делать бейджи. Белый скотч, чтобы разметить пространство. Крафт-картон и маркеры, чтобы сделать указатели. Заехала в лофт на 3 часа, вымыла пол, потестировала связь и подвигала мебель.

Заранее съездила на Сенной рынок за фруктами и овощами и ягодами и травами на морсы. Захватила из дома посуду, подушки и к 15:30 была в лофте. С 16:00 пришли помощники, и мы стартовали в 17:30 марафон выступлений. Он шел ровно до 23:00 с тремя небольшими перерывами.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Затраты в 2015 по времени не за компьютером — 8 часов. За компьютером — примерно 25 часов. По деньгам за расходники, еду и Uber — до 3000 рублей. В 2016 я принесла чуть меньше своей еды, потому что в прошлый раз многое осталось, так что расходы даже снизились. Снова навигация, немного напитков, кто-то развернул чайную церемонию во дворике. На огромной меловой стене на улице Рома Сойда начал свое творчество, а гости подключались. Мы сновали между двориком и вторым этажом салона, где базировались спикеры.

Что это было, тогда, в 2015? В мире, где политики уничтожают еду, разделяют людей по категориям, диктуют, кому с кем спать, закрывают границы и блокируют сайты, где люди едят, любят и живут «на скорую руку», исполняют указы политиков вместо указов своего сердца — в этом мире мы всех перехитрили и отправились на 360 минут в какое-то другое измерение. Мы говорили про путь, творчество, делились секретными лажами, медитировали, узнавали о том, какие есть проблемы у человечества и как мы можем помочь.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Заглянуть в мой день рождения можно в записи трансляции или по тегу #howtobeahuman в VK или в Instagram.

Некоторые считают, что день рождения — повод не получать подарки, а дарить. Я убедилась в этом сама. День рождения — возможность рискнуть и сделать что угодно, даже что-то сомнительное на первый взгляд, потому что поддержки будет много. Давать людям возможность говорить и говорить — однозначно хорошо и важно. Подпишитесь и присылайте идеи — может, сделаем что-то подобное. И не стесняйтесь использовать мои советы и памятки для своих событий. Будет здорово, если вы придумаете, как добавить спонтанности, совместного творчества и простого формата знакомства.

Как сделать из дня рождения публичное событие. Ольга Полякова для журнала "Может быть по-другому".

Если вы хотите провести личный праздник похожим образом и вам помогли мои памятки с советами, берите в раздел выбора благотворительных и социальных проектов для пожертвований, среди прочих, мой Яндекс.Кошелек: 410011235614660.

7 октября Ира пригласила делиться историями и мечтами жителей Волгограда. 11 декабря Оля собрала друзей на «Как родиться человеком и не облажаться?» в Хабаровске, а я радуюсь, читая списки докладчиков и глядя отчетное видео.

А как дарите подарки в свой день рождения вы?

Все фотографии взяты из группы «Как родиться человеком и не облажаться?».

Ольга Полякова

Придумываю событийные проекты, а ещё активистка и путешественница, а если мы говорим по-английски, то я «фанки эктивист». Я верю в горизонтальные проекты, равенство и мир, еду и город, еду и этику, право на город.

На ту же тему

  • Интервью про секс. От лекции про БДСМ до вопросов сексуального образования. Фотограф Валерия Цапкова. Журнал "Может быть по-другому". Эксперименты

    Интервью про секс. От лекции про БДСМ до вопросов сексуального образования

  • Интервью про секс. Шибари, или японское мастерство связывания. Журнал "Может быть по-другому". Эксперименты

    Интервью про секс. Шибари, или японское мастерство связывания

  • Аксели, сальховы и тройные риттбергеры: как я учусь кататься на фигурных коньках. Журнал "Может быть по-другому". Эксперименты

    Аксели, сальховы и тройные риттбергеры: как я учусь кататься на фигурных коньках

сообщество

сообщество

Instagram

No images found!
Try some other hashtag or username

Следите за нами через

Follow

Магазин

  • Популярно
  • Мнения
  • Метки
  • Познакомимся? Журнал "Может быть по-другому".

    Подругомцы! Познакомимся?

    Январь 11, 2017
  • Хватит учиться! Не слушайте уточку. Мария Скатова для журнала "Может быть по-другому".

    Хватит учиться!

    Январь 20, 2017
  • Как перестать стремиться к идеальному. Леночка для журнала "Может быть по-другому".

    Как перестать стремиться к идеальному

    Февраль 20, 2017
  • Что я могу? Леночка для журнала "Может быть по-другому".

    Что я могу?

    Февраль 16, 2017
  • Пешком за мечтой. Прогулка из Москвы в Петербург. Дмитрий Полещук для журнала "Может быть по-другому".

    Пешком за мечтой. Прогулка из Москвы в Петербург

    Январь 26, 2017
  • AffiliateLabz says: Great content! Super high-quality! Keep it up! :)...
  • Татьяна Самойлова says: Это прекрасная статья. Она столько эмоций во мне вызвала,кормлю ребенка и плач...
  • Anna Kulakovskaya says: Отличный перевод! Перевод его книги-отвратительный...
  • Alena Shlykova says: Очень много крутых статей, сейчас сразу и не вспомнить. Наверное, про "да и не...
  • DraKoan says: 1. Кирпич в бачке поцарапает фаянс. Поэтому где-то кто-то даже продаёт гелевый...
Петербург перевод книги Москва реклама Россия интервью Таиланд Швейцария Берлин Франция Венеция Греция Австралия Стокгольм Иран Венгрия
  • Все статьи
  • Слова
    • Призвание
    • Образование
    • Толерантность
    • Упрощение
    • Будущее
  • Дела
    • Эксперименты
    • Путешествия
    • Бизнес
    • Волонтерство
    • Экологичность
    • Город
  • Чувства
    • Внимательность
    • Телесность
    • Идентичность
    • Уязвимость
  • О ЖУРНАЛЕ
    • Жизнь журнала
    • Команда
    • Авторы

Наши рубрики

Все статьи
Слова
Дела
Чувства
Новости
О журнале

© 2016 Может быть по-другому. Все права защищены.