Как сделать из дня рождения публичное событие

Раньше я немного стеснялась дня рождения: вроде ничего такого ты не сделал, а день считают особым. В этот день в мою сторону притягивается столько тепла и внимания! Мне захотелось направить их на что-то значимое для меня.

В 2015 я впервые открыла свой праздник наружу: пригласила друзей и людей, близких по духу. Предложила приводить с собой хороших людей. Половине ребят подсказала тему — кто-то говорил про свой проект, про творчество, путь или ключевую проблему, которой был занят. Для меня оказалось важно сделать событие международным, потому что дорогие мне люди разбросаны по всей планете.

С нами по Skype или Google Talks был Ишимбай, побережье Чёрного моря, Челябинск, Москва и Берлин. Мы организовали трансляцию на весь мир и записали видео.

Чтобы попасть на мой день рождения в 2015 году, нужно было при регистрации решить, чем ты будешь полезен: перевод любой суммы в одну из благотворительных организаций, еда и напитки, фото-отчет, видеосъемка или онлайн-трансляция. 150 регистраций вылились в примерно столько же гостей (ведь гости приводили с собой близких друзей). У меня в гостях было до 80 человек одновременно, а средний чек в фонды составил 700 рублей.

В следующем году на мой день рождения пришло еще больше гостей. За две недели до события я написала пост, приглашая спикеров. Разослала письма паре десятков друзей и уважаемых мной людей, которым есть, чем поделиться. Сделала это заранее, чтобы занятые ребята забили дату в календаре. Начала собирать в google-форме регистрации спикеров и слушателей, настроила donation в одну из благотворительных организаций.

Следующим шагом я анонсировала первых спикеров и добавила больше вариантов тем, кто подумывал к нам присоединиться: фото-отчет, видео, еда, даже like&share. Google-формы тем и хороши, что всегда можно редактировать условия. Я не выбирала заранее, где это будет — хотела посмотреть на количество регистраций, а потом найти какой-нибудь бар человек на 50. Снова написала паре десятков друзей приглашения и сделала одну рассылку по «Траве».

Я писала анонсы о выступающих, их несли по соцсетям, и когда регистраций стало больше 100, я сократила количество вариантов (убрала like&share) и занялась поисками вместительной  и бесплатной площадки.

В 2015 самыми быстрыми и легкими оказались Loft your mind — коворкинг и событийное пространство на набережной Обводного канала, 199. Лиза Петровская сразу сказала «да», я один раз съездила посмотреть на место.

50 складных стульев, 150 метров, малое количество коворкеров летом, куча посуды и кухня, проектор, экран, микрофон, колонки, столы — у них есть все. Моими затратами были 500 рублей за микшер со всеми переходниками, что по сути — ничего.

Определив комфортное количество и максимум, в 2016 году я закрыла регистрацию, набрав больше 150 заявок. Учла, что будут друзья, которые затянут с регистрацией до последнего. Мне написали из TeakHouse о том, что готовы принимать события. Это салон мебели из тика, но не срубленного специально для мебели, а послужившего основной лодок, причалов и хижин. Салон мебели — значит, много стульев. Был и красивый дворик, оазис посреди индустриальных зданий, где гости могли перевести дух и пообщаться.

Женя Софронов подсказал, как помочь непрофессиональным спикерам в создании выступлений. В итоге я написала много памяток — для спикеров, для спикеров по Skype, для спикеров по Skype на английском языке и для гостей. Памятки здорово экономят время. Было важно сделать гостей соучастниками, и те, кто не испугался длинной памятки и пришел, ими действительно стали — поддерживали чистоту, уважительно и доверительно относились друг к другу и спикерам. В памятке для гостей я много писала про эко: только фрукты, овощи, ягоды, орехи и то, что из них сделано; у нас была велосипедная парковка; решили обойтись без пластика, принести свои термосы — и это сработало.

Мне важно не превратить деньрожденческие выступления в сборник «тостов», поэтому в памятках спикерам я попросила не говорить про меня и не поздравлять — все обошлись без этого. Я объясняла вопрос с подарками так:

• я часто уезжаю, мне негде хранить вещи;
• всё, что мне нужно сейчас, я сама могу себе найти;
• у меня аллергия на многое, не только на цветы;
• я ужасно себя чувствую в поздравительных чатиках, электронных переписках… особенно когда вся компания паникует «блин, уже завтра, что дарить?». Мне кажется, эти условности с датами пора забывать и делать что-то хорошее для других тогда, когда хочется, а не когда «надо».
• это стеснительно, когда про тебя говорят или поздравляют, а тут будет все-таки немало людей.

Я много общалась со спикерами по выступлениям: о чем говорить, как говорить, проверяла тексты, если кто просил.

Напоминала за неделю, за 2 дня, за день и в сам день. Гостям разослала информацию за 2-3 дня. В первый раз спикеры, отказавшиеся или не успевшие подготовиться, подарили нам перерывы, которых я сначала не планировала — думала, все будут приходить и уходить. Во второй раз я снова не планировала перерывы специально: 10% несостоявшихся докладчиков дали возможность отдохнуть.

Накануне я пробежалась по трем магазинам: швейный, художественный, строительный. Купила булавки и инженерную бумагу, чтобы делать бейджи. Белый скотч, чтобы разметить пространство. Крафт-картон и маркеры, чтобы сделать указатели. Заехала в лофт на 3 часа, вымыла пол, потестировала связь и подвигала мебель.

Заранее съездила на Сенной рынок за фруктами и овощами и ягодами и травами на морсы. Захватила из дома посуду, подушки и к 15:30 была в лофте. С 16:00 пришли помощники, и мы стартовали в 17:30 марафон выступлений. Он шел ровно до 23:00 с тремя небольшими перерывами.

Затраты в 2015 по времени не за компьютером — 8 часов. За компьютером — примерно 25 часов. По деньгам за расходники, еду и Uber — до 3000 рублей. В 2016 я принесла чуть меньше своей еды, потому что в прошлый раз многое осталось, так что расходы даже снизились. Снова навигация, немного напитков, кто-то развернул чайную церемонию во дворике. На огромной меловой стене на улице Рома Сойда начал свое творчество, а гости подключались. Мы сновали между двориком и вторым этажом салона, где базировались спикеры.

Что это было, тогда, в 2015? В мире, где политики уничтожают еду, разделяют людей по категориям, диктуют, кому с кем спать, закрывают границы и блокируют сайты, где люди едят, любят и живут «на скорую руку», исполняют указы политиков вместо указов своего сердца — в этом мире мы всех перехитрили и отправились на 360 минут в какое-то другое измерение. Мы говорили про путь, творчество, делились секретными лажами, медитировали, узнавали о том, какие есть проблемы у человечества и как мы можем помочь.

Заглянуть в мой день рождения можно в записи трансляции или по тегу #howtobeahuman в VK или в Instagram.

Некоторые считают, что день рождения — повод не получать подарки, а дарить. Я убедилась в этом сама. День рождения — возможность рискнуть и сделать что угодно, даже что-то сомнительное на первый взгляд, потому что поддержки будет много. Давать людям возможность говорить и говорить — однозначно хорошо и важно. Подпишитесь и присылайте идеи — может, сделаем что-то подобное. И не стесняйтесь использовать мои советы и памятки для своих событий. Будет здорово, если вы придумаете, как добавить спонтанности, совместного творчества и простого формата знакомства.

Если вы хотите провести личный праздник похожим образом и вам помогли мои памятки с советами, берите в раздел выбора благотворительных и социальных проектов для пожертвований, среди прочих, мой Яндекс.Кошелек: 410011235614660.

7 октября Ира пригласила делиться историями и мечтами жителей Волгограда. 11 декабря Оля собрала друзей на «Как родиться человеком и не облажаться?» в Хабаровске, а я радуюсь, читая списки докладчиков и глядя отчетное видео.

А как дарите подарки в свой день рождения вы?

Все фотографии взяты из группы «Как родиться человеком и не облажаться?».